Со временем документация, которую необходимо где-то хранить, скапливается в любой организации. Особенно это касается библиотек, вузов, больниц, исследовательских институтов. При этом даже бумаги, утратившие свою актуальность, необходимо хранить в строгом порядке определенное количество лет, обеспечивая доступ к ним сотрудников предприятия. Именно поэтому архивные помещения нуждаются в хорошем техническом оснащении. Если они укомплектованы удобными стеллажами, сотрудники могут работать с их содержимым максимально эффективно, а документы останутся в сохранности долгое время. Сегодня существует два основных вида архивных стеллажей: стационарные и мобильные. В этой статье мы рассмотрим преимущества и особенности каждого типа.
Преимущества стационарных архивных стеллажей
Это прочные металлические архивные стеллажи, способные выдерживать значительные нагрузки. Они лучше всего подходят для отделов, где хранящаяся документация постоянно находится в работе.
Грузоподъемность. Такие стеллажи обычно изготавливают с нагрузкой до
Прочность. Благодаря простоте конструкции эти архивные стеллажи отличает устойчивость к механическим воздействиям и долгий срок эксплуатации.
Невысокая стоимость. Такие стеллажи стоят сравнительно недорого, а значит, их установку может позволить себе даже организация, не имеющая значительных средств на оборудование помещений.
Простота монтажа. Сборку и демонтаж этих стеллажей для офисов и архивных помещений может провести человек, не обладающий специальными навыками и имеющий под рукой простой инструмент.
Легкость ухода. Благодаря тому, что при производстве архивных стеллажей происходит их покраска порошковой эмалью, они не подвержены коррозии при условии надлежащей эксплуатации.
Способность интеграции с другим оборудованием. Еще одна причина купить архивные металлические стеллажи – возможность совмещения их с сейфами, шкафами для хранения нестандартных документов.
Широкие возможности регулировки. Ширина и глубина полок, а также высота пространства между ними легко регулируются в зависимости от нужд конкретного архива.
Преимущества мобильных архивных стеллажей
По конструкции такие стеллажи для архивов существенно отличаются от стационарных. Они передвигаются по рельсам при помощи электрического или механического привода и хорошо подходят для небольших помещений.
Компактность. Эти архивные стеллажи занимают совсем немного места и позволяют разместить значительное количество документов, максимально используя полезную площадь. Это особенно актуально в условиях высоких цен на аренду помещений.
Легкость доступа ко всем секциям. Удобный механизм, позволяющий передвигать мобильные стеллажи, обеспечит сотрудникам простой и беспрепятственный доступ ко всем их секциям.
Возможность установки замков. Монтаж замков или других средств дополнительной защиты позволяет открыть доступ к конфиденциальной информации только определенному кругу сотрудников.
Эстетичный внешний вид. Мобильные конструкции выглядят аккуратно и не портят внутренний облик помещения. А в случае необходимости можно купить архивные стеллажи с улучшенными эстетическими качествами, которые идеально впишутся в интерьер.