Преимущества разных типов архивных стеллажей

Со временем документация, которую необходимо где-то хранить, скапливается в любой организации. Особенно это касается библиотек, вузов, больниц, исследовательских институтов. При этом даже бумаги, утратившие свою актуальность, необходимо хранить в строгом порядке определенное количество лет, обеспечивая доступ к ним сотрудников предприятия. Именно поэтому архивные помещения нуждаются в хорошем техническом оснащении. Если они укомплектованы удобными стеллажами, сотрудники могут работать с их содержимым максимально эффективно, а документы останутся в сохранности долгое время. Сегодня существует два основных вида архивных стеллажей: стационарные и мобильные. В этой статье мы рассмотрим преимущества и особенности каждого типа. 

Преимущества стационарных архивных стеллажей

Это прочные металлические архивные стеллажи, способные выдерживать значительные нагрузки. Они лучше всего подходят для отделов, где хранящаяся документация постоянно находится в работе.

Грузоподъемность. Такие стеллажи обычно изготавливают с нагрузкой до 70 кг на полку, что вполне достаточно для хранения бумаг в папках или архивных коробах, реже до 125 кг (а архивно-складские стеллажи, позволяющие размещать не только документы, но и малогабаритные промышленные грузы, – до 150 кг), и на их полках можно хранить большое количество бумаг.

Прочность. Благодаря простоте конструкции эти архивные стеллажи отличает устойчивость к механическим воздействиям и долгий срок эксплуатации.

Невысокая стоимость. Такие стеллажи стоят сравнительно недорого, а значит, их установку может позволить себе даже организация, не имеющая значительных средств на оборудование помещений.

Простота монтажа. Сборку и демонтаж этих стеллажей для офисов и архивных помещений может провести человек, не обладающий специальными навыками и имеющий под рукой простой инструмент.

Легкость ухода. Благодаря тому, что при производстве архивных стеллажей происходит их покраска порошковой эмалью, они не подвержены коррозии при условии надлежащей эксплуатации.

Способность интеграции с другим оборудованием. Еще одна причина купить архивные металлические стеллажи – возможность совмещения их с сейфами, шкафами для хранения нестандартных документов.

Широкие возможности регулировки. Ширина и глубина полок, а также высота пространства между ними легко регулируются в зависимости от нужд конкретного архива. 

Преимущества мобильных архивных стеллажей

По конструкции такие стеллажи для архивов существенно отличаются от стационарных. Они передвигаются по рельсам при помощи электрического или механического привода и хорошо подходят для небольших помещений.

Компактность. Эти архивные стеллажи занимают совсем немного места и позволяют разместить значительное количество документов, максимально используя полезную площадь. Это особенно актуально в условиях высоких цен на аренду помещений.

Легкость доступа ко всем секциям. Удобный механизм, позволяющий передвигать мобильные стеллажи, обеспечит сотрудникам простой и беспрепятственный доступ ко всем их секциям. 

Возможность установки замков. Монтаж замков или других средств дополнительной защиты позволяет открыть доступ к конфиденциальной информации только определенному кругу сотрудников.

Эстетичный внешний вид. Мобильные конструкции выглядят аккуратно и не портят внутренний облик помещения. А в случае необходимости можно купить архивные стеллажи с улучшенными эстетическими качествами, которые идеально впишутся в интерьер. 

Еще статьи компании:

• Экономия площади помещения - вращающиеся стеллажи / 13.08.2018
• Хранение документов бухгалтерского учёта / 19.07.2018
• Мебельные стеллажи / 05.06.2018
• Как выбрать офисные полки / 16.05.2018
• Виды стеллажей / 04.04.2018
• Стеллажный паспорт - обязательный документ для каждого стеллажа / 14.02.2018
• Оптимальное размещение стеллажей на складе. Что стоит учесть. / 05.02.2018
• Использование стеллажей на складах - как правильно организовать функциональные зоны / 23.01.2018
• Испытание стеллажей / 27.11.2017
• Как правильно выбрать металлоизделие / 13.11.2017