Архивные стеллажи

Эффективное и удобное хранение различной документации – это достаточно распространенная проблема, с которой приходится сталкиваться компаниям разных сфер деятельности. В небольших фирмах можно просто отвести под документы отдельный небольшой шкаф, а вот на крупных предприятиях стоит задуматься о выделении отдельного архива, в котором и будут храниться все необходимые материалы.

Для организации систем хранения в архивах удобнее всего использовать стеллажи. Специализированные архивные стеллажи сегодня широко используются как в корпоративных хранилищах документов, так и в архивах различных государственных учреждений (больниц, библиотек, музеев, школ и т.д.). Именно стеллажи позволяют обеспечить максимальное удобство как в хранении документов, так и в их использовании.

Архивные стеллажи позволяют рационализировать использование доступного пространства. Стеллажи для архивов по конструктивным особенностям можно разделить на две группы – стационарные и мобильные.

Стационарные стеллажи – это более доступный вариант архивного оборудования. Идеальным материалом для изготовления стационарного архивного стеллажа является сталь, использование которой позволяет сделать оборудование прочным и выдерживающим нагрузки в десятки килограммов. Иногда используются и деревянные полки, однако качество и долговечность таких стеллажей ниже.

Металлические архивные стеллажи стационарного типа обычно изготавливаются на заказ, с учетом параметров конкретного помещения. Эксплуатация таких стеллажей достаточно удобна – полки легко протирать от пыли, в любое время можно получить доступ к любому документу. Хранящиеся на таких стеллажах документы легко систематизировать – можно разбить полки на секции, а также воспользоваться маркировкой стеллажей.

В некоторых случаях стационарные архивные стеллажи очень удобны, однако они не лишены недостатков, некоторые из которых прямо проистекают из достоинств. Так, например, легкость доступа к документам предполагает возможность открытого и беспрепятственного доступа, что не всегда бывает приемлемо.

Мобильные архивные стеллажи чаще всего используют для хранения достаточно больших массивов документов, так как они отличаются более сложной по сравнению со стационарными вариантами конструкцией и более высокой ценой. Мобильные стеллажи устанавливаются на специальные рельсы, по которым они при необходимости могут передвигаться. В обычном состоянии стеллажи сдвинуты и их содержимое недоступно, однако можно задействовать механизм передвижения и освободить доступ к нужному стеллажу.

В том случае, если нужно хранить существенные объемы информации, доступ к которой требуется довольно редко, то лучшего варианта, чем мобильный архивный стеллаж, просто нет. Если же доступ к документам требуется постоянно, то даже при больших объемах архива пользоваться мобильными конструкциями нецелесообразно.

Мобильный стеллаж может состоять из открытых полок, однако довольно популярны более сложные конструкции, предполагающие защиту содержимого как от пыли и загрязнений, так и от беспрепятственного доступа. Такой стеллаж может иметь боковые стенки и замки, а также дополнительные перегородки.

Одним из важных условий использования мобильных архивных стеллажей является необходимость установки на ровный пол. В некоторых случаях помещение оказывается несоответствующим этому параметру, поэтому приходится выравнивать пол или отказываться от мобильных стеллажей в пользу других конструкций. Также стоит отметить, что полки передвижных стеллажей нельзя регулировать по высоте во время эксплуатации.